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leyu乐鱼官网erp加盟商版-博洋家纺web系统导航ppt

  leyu乐鱼官网erp加盟商版-博洋家纺web系统导航ppt11、在明细信息里输入装箱明细 12、点击保存—功能—确认 13、装第二箱重复上面第9条开始的动作 14、全部装箱完毕后点击出库单管理,找到那张出库单 15、点击功能—确认分拣扫描结果—功能—发货 16、装箱出库结束 第一节 收银前设置 1、门店批量结账: 由于门店拿到门店数据与正式使用有个时间差,系统提供门店批量结账的一个界面,方便加盟商结账。 依次点击:直营管理—零售小票—门店批量结账—选择相应的门店—指定日期前打钩—点击批量结账 点击批量结账,会弹出批量结账成功这个弹框。 2、收银台设置 依次打开 收银—收银台设置 如果有打印机,在是否配备打印机前打钩,点击保存。 如果有钱箱,在钱箱设置里,勾上启用钱箱leyu乐鱼官网,点击保存。 如果两者都没有,则不要勾选。 第二节 界面介绍 1、第一个红框内代表改账号所对应的门店编号名字以及操作员的账号名字 2、第二个红框显示的是会计日期,状态正常是记账,如果会计日期和系统日期不一样,会显示补帐;销售状态有销售和退货之分;打印状态按照上面设置。 3、在商品框内打入对应的产品编号,按回车键,即把要销售的产品录入到收银台。 4、营业员后面的01代表的是导购的编号,后面的01是名字,可根据门店的要求设置好。 5、功能键里有全部的收银操作,包括退换货、打折销售、删除明细等。 第三节 员工设置 设置好门店导购的编号以及姓名,用于收银算提成 1、点击人力资源管理—员工—新增员工 2、点击新增—输入编号(规则可以由自己定义) 3、输入名字 4、点击保存 5、点击直营管理—门店—门店店员设置 6、把设置好的员工归档到门店下 7、选择完毕—保存 第四节 功能键 1、切换打印开关:打印与不打印的选择。 2、销售/退货切换:正常为销售,如遇到退货,则先切换到退货模式。 3、删除当前明细:选中某款产品,按此键,删除该条明细。 4、清楚所有信息:删除收银界面所有明细。 5、打折销售:遇产品打折,按此键。 6、明细行注释:遇到特殊处理的产品,如赠送,此键中备注。 7、挂起当前交易:遇到单子临时没法结账,需处理下一笔单子时,按此键。 8、恢复挂起当前交易:恢复被挂起的单子 9、舍弃挂起交易:删除被挂起的单子 10、预订:付定金预订产品。 11、预订提货:把除定金外的金额结掉,把货提走。 12、预订取消:取消预订的产品,退回定金。 13、结账收银:收钱打印小票的时候,按此键。 14、刷贵宾卡:需连接VPN系统,按此键,刷会员卡 15、补打零售小票:遇到零售小票丢失等情况,可按此键补打小票。 第五节 零售价格单 期初,门店将自己门店产品的卖价做一份零售价格单,导入系统。 1、点击价格管理—零售价格—填制零售价格单 2、点击新增—选择日期 3、转到价格单范围—选择全局或者局部(全局针对加盟商下面所有店铺,局部针对某一家或者多家门店) 4、转到明细信息—输入产品编号和价格(也可以导入,只要产品编号和价格两列) 5、确认完毕—点击保存—功能确认—审核—执行 6、价格单做完之后,门店系统需连接VPN进行数据交换,才能显示新的价格。 第六节 正常收银 1、依次打开门店业务—收银—收银台 2、首先在营业员处输入员工编号,按回车 3、在商品处输入产品编号按回车,如果要增加2件,在商品处输入+2,按回车,减少2件的线、在所有产品都输入完成后,点击功能,结账收银,或者按F8,点击确认,小票出来之后,一笔正常的销售结束 第七节 特殊收银 1、完成正常收银的所有步骤,除了结账收银,点击功能--打折销售 2、新折率:直接给予客户折扣,如0.9 3、额外折扣额:表示免掉的金额,比如金额是608元,减去零头,那就直接在额外折扣额处输入8,点确认即可。 4、最终折扣额:表示最终收到的钱,例如案例中,直接输入600,点确认,就是实收600. 5、在使用新折率打折的情况下,如果全部都使用该折率,在全部打折前打钩。 打折收银 挂起 当在收银中途,顾客由于特殊原因停止买单,为不影响下一笔销售,可将该笔单子挂起。快捷键是F6。 如果要恢复该笔挂起的单子,点击功能—恢复挂起交易—选中该笔单子—点击绿色的勾(选择) 如果客户忘记了,不买单了,点击功能—舍弃挂起交易(否则无法结账) 第八节 退换货 门店在日常收银销售过程中会遇到退货、换货这样的情况,操作步骤如下。 1、先在功能键中,将销售类型切换到退货。 2、输入对应的产品,这里要注意,退货的价格要和销售的价格一致,如果不相符,在打折销售处改成对应的价格。 3、仅是退货的线、如果退货之后,换了另外一个产品,在功能键中切换回销售状态,输入换购的产品,点击功能--结账收银。 5、如图所示,红色产品为退货产品,黑色是换购产品,在同一笔单子中体现,如果需要备注,在功能键明细行注释中添加。 第九节 结账与数据交换 结账:是指把当天的帐结掉,并使会计日期结到第二天,同时与公司服务器发生数据交换。 数据交换:在不结账的情况下,与公司发生数据交换。 结账步骤: 依次打开收银—门店结账—点击过账(如果不需要过账,把勾去掉,否则会计日期会跳后一天,特别注意在当天换班的情况下,不要勾选过账) 数据交换步骤: 依次打开收银—门店数据交换—点击通讯 特别注意:该两步操作要在门店系统、连接VPN的状态下才能进行。 第十节 查询 1、零售小票管理:用于查询每一单小票的金额与交易时间,双击每笔单子可以查询商品明细与付款明细等信息。 2、日常报表 收银员业绩报表:查询每个收银员账套的收银明细 收银员收款报表:查询每个收银员账套的收款明细,主要 查现金、、提货券等的明细。 营业员业绩报表:查询每个导购收银明细,方便计算提成。 商品零售报表:用于查询产品销售明细。 第四章 订退货 填制订货单 上级配货单查询 填制退货单 退货单管理 订货单管理 第一节 填制订货单 1、依次打开订货管理—订货—填制订货单 2、点击新增—前三项自己会默认 3、选择接受仓库 5、点击明细信息,去掉横排 6、输入产品编号、数量,点击添加 7、点击保存 8、点击功能确定—功能审核 第二节 订货单管理 用途:对填过的订单进行查询 步骤: 1、依次点开订货管理—订货—订货单管理—点查询 2、双击查出的内容可以看到该笔单子的明细。 订货单的三个状态 录入中:加盟商填完单子,确定完未审核(此状态单子仍可以重置修改) 已审核:单子审核完毕,商务部订单未提单配货 配货中:订单已提单 已关闭:订单配货结束,流转到仓库。 第三节 上级配货单查询 主要用于查询所填订单对应的配货单的一个状态 已审核:仓库未配货单。 发货中:仓库已经提单,在拣货中。 已发货:仓库货已经打包完毕,交予物流公司发货。 第四节 填制退货单 1、依次打开订货管理—退货—填制退货单 2、点击新增—按照实际填写退货类别 余货:正常可退产品退货 次品:发到门店就是次品的产品 召回:某些产品出问题,公司集体发起召回 3、接受仓库编号—HQW02(退货仓) 4、将页面转换到明细信息 5、把横排的勾去掉 6、在商品编号处输入编码--输入数量—点击添加 7、全部输入完毕—点击保存—功能—确定 8、加盟商的退货审核由商务订单处理,他们处理完毕之后,会通知门店进行出库操作 9、只有当出库操作做完之后退货才算结束。 第五节 退货单管理 用途:对填过的退货单进行查询 步骤: 1、依次点开订货管理—退货—退货单管理—点查询 2、双击查出的内容可以看到该笔单子的明细。 退货单的几个状态 已确定:加盟商填完退货单子,确定完未审核 已审核:商务审核完单子,单子未做出库操作 发货中:加盟商在执行出库任务的一个操作 已发货:装箱完毕,点击直接出库后的状态(这时候库存会减掉) 第五章 仓储物流管理 入库 调拨 盘点 库存调整 出库 库存查询 第一节 入库 在下面两种情况下要进行入库操作 1、仓库根据门店订单出库,且货已发到门店。 2、加盟商两个门店之间发生调拨,其中要货方需要进行入库操作。 入库步骤 1、点开仓储物流管理—入库—入库任务 2、选择一个时间段。 3、仓库编号选择相应的店铺 4、点击刷新 5、选择要保存的单子,点击明细查看,确定没错的线、点击功能—直接入库 入库单管理 查询已处理的入库单、处理那些处理到一半的入库单 入库单的进度总共有三个:录入中、已确认、已分储 双击前两种类型的单子可以继续完成未入库的动作 双击已分储的单子,可以查看近段时间入库的单子 第二节 出库 在下面两种情况下要进行出库操作 1、商务订单审核完退货单,门店执行一个出库的动作。 2、加盟商两个门店之间发生调拨,其中出货方需要进行出库操作。 出库步骤(直接出库) 主要针对退货数量不是很多的出库 1、点开仓储物流管理—出库—出库任务 2、选择一个时间段。 3、仓库编号选择相应的店铺 4、点击刷新 5、选择要保存的单子,点击明细查看,确定没错的线、点击功能—直接出库 出库步骤(装箱出库) 主要针对数量很多的出库,需要装箱明细 1、点开仓储物流管理—出库—出库任务 2、选择一个时间段。 3、仓库编号选择相应的店铺 4、点击刷新 5、选择要保存的单子,点击明细查看,确定没错的线、在启用装箱处默认是选择是 7、点击功能—确认 8、点击功能—开始分拣—把生成分拣单勾去掉—点击生成 9、点击填制装箱单—选择仓库—装箱原因选择出库 10、选择出库单号—点击绿色的勾选择 * * * * CONTENTS PAGE 目录页 1 编号规则 收银 订退货 3 4 5 目录 2 仓储物流管理 进入系统 6 报表查询 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * 第一章 编号规则 * 第一章 编号规则 * 第二章 系统登录 * 第三章 收银 * 第四章 订退货 * 第五章 出入库 * 第五章 仓储物流管理 * 第六章 报表查询 * * * * * * 第一章 编号规则 客户编号规则 省份代码 示例 第一节 客户编号规则 组织代码: A=代理商(所有加盟客户)=agent=代理商 S=门店(店铺)=shop=商店(自营) W=仓库=warehouse=库房 C=承包商(承包客户)=contractor=承包人 E=代销商(所有代销模式客户)=consignee=承销商 经营模式: A=直营 B=代销 C=经销 一级组织编号规则 组织代码 省份编号 序号 经营模式 1位 2位(01-34) 4位(0001-9999) 1位(A、B、C) 二级组织编号规则 一级组织编号 组织代码 序号 8位 1位 3位(001-999) 第二节 省份代码 省份 代码 省份 代码 省份 代码 省份 代码 黑龙江 01 陕西 09 上海 17 广东 25 吉林 02 甘肃 10 山东 18 广西 26 辽宁 03 宁夏 11 江苏 19 四川 27 北京 04 青海 12 浙江 20 贵州 28 天津 05 新疆 13 安徽 21 云南 29 河北 06 河南 14 江西 22 重庆 30 山西 07 湖南 15 福建 23 31 内蒙古 08 湖北 16 海南 24 32 香港 33 澳门 34 缺省 00 以浙江温岭加盟商为例,如果他是浙江开的第一家店 温岭的组织编号应该为:A200001C 温岭的第一家店编号: A200001CS001 温岭的第二家店编号: A200001CS002 假如温岭下面发展了一个分销商松门 松门的组织编号应该为: A200001CA001 松门的第一家店编号: A200001CA001S001 松门的第一家店编号: A200001CA001S002 以此类推…… 第三节 示例 服务器选择 账号说明 第二章 系统登录 修改密码 vpn账号说明 第一节 服务器选择 区别: 有两个途径可以进入系统:博洋家纺、门店系统 门店系统是一个脱机收银系统,正常门店收银需选择门店系统进入系统进行收银。 博洋家纺这个账套是用于定退货、出入库、查账等功能,与公司服务器直接对接,进入前需连接好VPN。 第二节 账号说明 每个门店将会有一个店长编号和两个收银员编号。 温岭的第一家店店长编号: A200001CM01 温岭的第一家店收银员编号: A200001CC01、 A200001CC02 收银员账号进门店系统,主要进行收银工作。两个收银员账号是用于交的时候分开使用,方便老板查清每个班次的业绩。 店长编号进博洋家纺账套,进行定退货等工作。 另外门店会有两个导购的编号,用于提成计算,在每次收银的时候都需要输入。 账号在期初发给门店数据包的时候都会一起发送给加盟商,请各位妥善保管。 第三节 修改密码 为了安全起见,加盟商在第一次进入系统的时候,点击左下角的修改密码,把所涉及到的账号密码修改掉。记住,在修改密码的时候,需连接VPN系统,与公司服务器对接。 第四节 VPN账号说明 VPN账号为代理商门店编号: A200001CS001 密码:111111 进博洋家纺账套、门店系统收银刷会员卡的时候需要 连接VPN系统 使用方法详见附件 收银前设置 功能键 第三章 收银 正常收银 特殊收银 退换货 员工设置 结账与数据交换 查询 界面介绍 零售价格单 * * * * CONTENTS PAGE 目录页 1 编号规则 收银 订退货 3 4 5 目录 2 仓储物流管理 进入系统 6 报表查询 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * * TRANSITION PAGE 过渡页 * 第一章 编号规则 * 第一章 编号规则 * 第二章 系统登录 * 第三章 收银 * 第四章 订退货 * 第五章 出入库 * 第五章 仓储物流管理 * 第六章 报表查询 * * * * * *

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